如何降低企业的采购鸭脖成本——我国和供应商的运作体系

鸭脖当企业支付50%的资金时,通过采购支付给供应商。采购成本的高低直接影响到企业的利润,这使得更多的企业开始关注采购管理以及如何降低企业的采购成本。公司已发展到一定规模,成立了分公司和项目部。如何将采购融入集团管理?已经成为很多企业的管理瓶颈,企业集团必须迅速解决集团采购管理问题。只有增加企业的利润,才能增加企业的市场竞争力。建立使配套资源采购更加科学、高效、专业的运营体系,集中供需双方优质资源并有效整合贸易公司采购管理制度,有效发挥集团采购的规模优势,本着利润最大化的原则,减少交易环节。降低采购成本,实现供需双赢,是众多企业集团追求的目标。科学、公平、高效的采购模式,使企业集团与供应商“无缝”链接在一起,实现高效的供应链管理,为双方节约成本。对于供应商来说,一旦依赖供应链模式,他们就会专注于产品和服务;同样,企业集团可以依靠规模经济从供应商那里获得更优惠的价格。这就是行业细分的过程,使得供应链中的各个环节更加相互依赖。企业集团在保证质量、服务和信誉的基础上,利用自身在该领域的品牌优势和供应商在专业整合和服务领域的优势,以联合推广和品牌联盟的形式,提升各自在该领域的品牌。意识、品牌整合和资源增值。

当前,中国企业正走向理性阶段。可以预见,未来企业之间的市场竞争将越来越激烈,企业利润正在逐步转向微利,尤其是工程建设中的合同管理和成本控制。综合全面阶段。如何有效管理各类工程合同,从而带动企业降低工程成本,将日益成为企业增强核心竞争力的关键因素。为此,引进先进的管理理念和技术,建立现代企业管理制度,通过科学的管理方法提高企业成本管理水平,是企业的自然选择。企业在实际业务中要围绕“收入”和“费用”两条主线进行流程化、制度化建设,并归纳为两大系列:营销CRM系列(收入)、成本管理系列(分公司)。该项目可以达到降低成本、提高效率、优化流程、创造效益的最终目的,实现资源共享,提升企业核心竞争力。

多家集团公司专门设立贸易公司,负责集团各类物资的采购,让专业的人做专业的事,加强采购管控。性价比最高。集团采购管理应重点做好以下管理工作:

鸭脖一、建立科学、公平、公开的采购模式

建立“二二三制采购模式”,即设立价格评审委员会和采购招标委员会两个委员会;二、管理文件:采购价格管理规定、物资定点采购管理办法;三大基本制度:集团及子公司二级质检制度、供应商动态管理、考核制度、价格通报制度。彻底改变了原有的采购模式,提高了工作效率,保证了供货质量,使供应商竞争公平、公开、透明。

1、价格审批委员会:一般由总经理、采购部副总经理、财务审计部部长、价格信息部部长、招标办主任组成。人选可根据公司实际情况确定。每月对贸易公司集中招标采购价格、分公司(项目部)零星采购采购、定点采购物资价格进行审批,调整物资价格由于市场变化进行审查。

鸭脖2、采购招标委员会:一般由总经理、采购副总经理、财务审计处处长、价格信息处处长、招投标处处长、采购处处长组成。采购招标管理委员会主要职责:对集团大宗物资进行招标,管理和控制各分公司(项目部)独立的招标项目,控制集团公司零售物资的定点定价采购。分公司(项目部)。

3、两个管理文件和三个基本制度将在后面详细介绍。

2、建立优质高效的采购流程

优质高效的采购流程是降低采购成本、提高采购效率的保障。采购流程的设计应满足:管控结合、简单高效。

根据集团采购管理的特点,设计了三个采购流程。

1、办公室零售物资的定点定价采购和办公室地面材料(沙子、水泥等地面材料)的采购流程

一个。办公室采购计划管理员进行小资物资分类

湾。办公室客户管理员寻找零碎材料和地板材料的供应商

C。办公室采购负责人对供应商进行合规调查、资质审核并向贸易公司报告

d。贸易公司客户关系部和招标办公室进行供应商资格审查

e. 办公室准备招标材料

F。办公室组织招标(招标办公室、客户关系部及贸易公司采购副总经理指定的其他部门参加)

G。确定中标人并签订定点定价合同

H。供应商按计划交货

2、特殊材料和非定点定价材料的采购流程

一个。了解材料性能,了解用户部门的需求时间和需求批次

湾。寻找合规供应商

C。询价及比价

d。确定合格供应商,填写《选购比价表》,根据采购物资的资金数额,逐级报主管审批

e. 签订一次性材料/大宗材料采购合同

F。供应商按计划交货

3、大宗物资集中招标采购流程

一个。各分公司(项目部)汇总采购大宗物资

湾。贸易公司计划调度部进行信息汇总分类

C。贸易公司客户关系部与分公司(项目部)共同寻找合规供应商

d。招标管理委员会指定人员将唤醒合格供应商,对其资质进行调查和审查。

e. 招标办公室、客户关系部、价格信息部准备招标材料,进行投标,并通知参与的供应商

F。招投标管理委员会及贸易公司高层领导参与投标

G。确定中标人并签订统购分供合同

H。供应商按计划交货

为保证各种采购流程的科学性、统一性和可追溯性,各种采购表应统一格式,规范填写,保持完整。一个闭环的采购流程档案包括:采购材料分类表、供应商调查表、供应商资质、询价单、采购比价表、评标记录、招标文件、中标通知书、采购计划、仓库检验单。上述数据根据不同的流程存储在不同的文件数据中。

三、价格管理规定

价格控制是采购联动中最重要的环节,也是采购成本控制的薄弱环节。价格管理的目的是使采购具有成本效益,使采购价格公开透明,使采购价格受到集团各部门的监督。

(一)价格管理部:价格信息部

(2)价格监管部:财务审计部、分公司(项目部)经理

(3) 价格控制:

1、办公用品定点定价及办公地坪材料(沙子、水泥等地坪材料)的价格控制

一个。各办事处采购经理每月向贸易公司价格信息部报告定点定价和地板材料采购价格;

湾。各办事处采购负责人应每月对定点定价材料和地板材料价格进行市场询价,收集新的供应商,并将市场调查价格和新供应商的扩大情况报告给总公司价格信息部和客户关系部。贸易公司。;

C。各办事处财务人员将严格按照贸易公司批准的定点定价和地面材料价格办理各类物资入库和发票;

d。贸易公司价格信息部对各办事处定点定价物料采购价格进行评估,将价差较大的采购物料报采购副总经理审批,并责令各办事处采购负责人办公室重新招标或比价,并给予相应处罚;

e. 受区域采购价格影响的贸易公司价格信息部将交换和共享各分公司定点定价供应商的信息;

F。贸易公司价格信息部对差价进行市场调研、核实和评估

2、特殊材料和非定点定价材料的价格控制

一个。贸易公司招标办公室不定期对询价单和三名采购商的价目表的真实性进行抽查核实,作为各办公室月度采购考核评价的一部分;

湾。财务审计部门会不定期对采购流程、签字审批程序、数据完整性等进行审核;

C。贸易公司价格信息部对进货价格进行市场调研,对各办事处进行比较,每月以内部参考的形式下发给各办事处。

3、大宗物资集中采购价格控制

一个。大宗物资采购采取招标方式,招标价格由贸易公司高层和招标委员会根据合作的成本效益和各种优势资源共同决定。价格控制的重点是市场价格的变化。各办事处价格信息员应当分析当地各种主要材料的市场价格,并向贸易公司价格信息部门报告。分析价格并向贸易公司价格审查委员会报告;

湾。贸易公司客户关系部每月应扩大各种主要材料的新供应商,并实行季度或半年度招标。

(四)提前申报调价:各办事处各种外购物资价格如有变动,必须提前向物价信息部、招标办公室、财务审计部报告。

(5)设备租赁和维修的价格由集团投标确定价格和客户。

(六)价格监管:实行两级价格监管机制。贸易公司财务审计部和价格信息部对采购价格进行监督,分公司(项目部)经理对公司(项目部)的物资采购价格进行监督。

(七)价格通报制度:贸易公司价格信息部随时通报各分公司(项目部)经理、采购经理及采购负责人,接受各分公司经理的监督。 (项目部)。

4.质量控制

1、选择合格的供应商是保证供应质量的前提。贸易公司客户关系部应结合以往供货的历史经验,在优质、信誉好的供应商中选择性价比高的供应商,保证产品质量。

2、制定明确的质检标准,加强产品入库前、使用中、质检站的质量验收,要求供应商提供产品出厂材料证明和质检单。

3、建立多层次的质检体系,使材料采购、质检、材料使用三权分离、相互制约。

4、要求供应商为外包项目和关键主要原材料提供资金担保或银行信用担保。

5、采购人员跟踪所用产品的质量,并将其纳入供应商考核的重要指标。办公室采购负责人每月对供应商的供货质量进行评估。

6、对中标人进行现场考察和发包单位资格审查。

7、建立质量投诉监督奖惩机制,实行全程监督、举报奖励,严格控制不合格产品的储存和使用。

8、产品质量实行产品采购和质量验收终身负责制。

五、供应商动态管理办法

为稳定供应商团队,建立长期互利的供需关系,特制定本办法。本办法适用于长期为本公司提供主要材料和服务的设备租赁公司。

(一)管理原则和制度

贸易公司客户关系部负责供应商管理,招标办公室、价格信息部、财务审计部等部门提供协助。对于选定的供应商,公司与其签订长期供货合作协议,协议中明确了双方的权利义务和互利条件。公司可以对供应商的信用等级进行评估,并根据等级实行不同的管理。公司定期或不定期对供应商进行评估,不合格的,取消长期供货合作协议。

(2) 供应商的筛选和评级

公司制定了以下指标体系对供应商等级进行筛选和评价。

1、质量等级:包括: (1)来料优良率;(二)质量保证体系;(3) 样品质量;(四)质量问题的处理。

2、交付能力:包括:(1)交付的及时性;(2)灵活扩大供给;(三)样品的及时性;(4) 增加或减少订单的适应性。

3、价格水平:包括:(1)优惠程度;(2)消化价格上涨的能力;(3)降低成本的空间。

4、技术能力:包括:(1)工艺技术的先进性;(二)后续研发能力;(3) 产品 5. 设计能力;(4)应对技术问题的能力。

6、售后服务:包括:(1)零星订单保证;(2)配套的售后服务能力。

7、人力资源:包括:(1)管理团队;(2)员工素质。

8、现有合作情况:包括:(1)合同履约率;(二)年均供应负担及比例;(三)合作期限;(4)和谐的合作关系。

在对供应商进行筛选和评价时,应根据已形成的指标体系给出各项指标的权重和评分标准。

过滤程序。

1、计划调度部对物料进行分类贸易公司采购管理制度,客户关系部提供候选供应商名单;招标委员会进行评审;

2、经批准为供应商的方可采购;未能通过者,请继续改进,保留他们未来的候选资格。

3、每六个月对供应商进行重新评估,不合格的将被淘汰,合格的供应商将从候选团队中补充。

4、公司可结合供应商考核,划定不同的信用等级进行管理。评级过程参照上述选择供应商的方法。

5、对信用最高的供应商,公司可提供材料免检、优先货款等优惠待遇。

(3) 供应商评估

1.质量评价指标。质量是衡量供应商的最基本指标。供应商质量指标主要包括来料批合格率、来料拣选不良率、来料在线报废率、来料免拣率等,由贸易公司及各子公司质检部考核。验收货物;

2.供应评价指标。供应商供应指数是与供应商的交货绩效和供应商的计划和管理水平相关的评估因素。主要包括:准时交货率、交货周期、订单变更接受率等,各子公司负责考核;

3.经济评价指标。经济指标主要考虑采购价格和成本。主要包括:价格水平、报价行为、降低成本的态度和行动、降价成果共享、支付方式等。价格信息部、财务部、审计部负责考核;

4、服务评价指标。它主要评估供应商在支持、合作和服务方面的表现。主要包括:投诉敏感性、沟通、合作态度、共同改进、售后服务、参与开发等支持。各子公司及客户关系部负责考核;

根据上述评估结果,贸易公司应根据合同对供应商采取不同的处理策略。

(四)管理措施

公司应定期对重要的材料供应商进行质量检查和材料检查。公司定期或不定期对供应的商品进行质量检验或现场检验。公司减少对个别大型供应商的过度依赖,分散采购风险。公司制定了每一种采购材料的验收标准和与供应商的验收交接程序。

6、加强办公室采购人员绩效考核

1。目的:

为确保集团经营管理目标的顺利实现,加强目标过程管理,增强团队协作意识,充分调动员工积极性,实现集团与个人双赢的目标。

2、考核原则:

一个。考核与预算、岗位职责、整体经营思路相统一;

湾。工资低,佣金高;

C。专注于开源和节流;

三、采购人员考核项目及权重:

评估项目 1 评估项目 2 评估项目 3

项目重量 项目重量 项目重量

有存货

占总部 30% 支付周 30%

周转率 40%

考试公式:

月预算平均库存月预算费用金额

薪酬预算标准×(――――――×30% + ――――×30% + ――――――×40%)

当月实际平均存货当月实际成本当月实际支付周转率

预算要求平均最短付款期限为 60 天。

4、薪酬考核原则:

考核项目浮动比例

1. 办公室的存货占用、费用和付款周转率按月评估当月的存货占用、费用(固定和可变费用)和付款周转率。考核工资的50%,考核后收入的80%在当月发放。当一个积极的指标增加或一个消极的指标减少。单项正指标超过(或负指标下降)20%的,超出部分按50%折算超额率,超出50%按30%折算。

注:当月业绩超过业绩时贸易公司采购管理制度,超额部分可暂时退出,业绩计入下月业绩,以弥补下月可能无法完成的指标。未完成履约的,不能弥补以后的超额履约。

五、采购部费用构成:

A.费用=固定费用+可变采购费用+考核工资+奖金

B、可变采购成本(与采购量挂钩)包括:招待费、车辆费、交通费、电脑耗材、纸张、合同文件、差旅费、交通费等。提款时必须提供与上述业务相关的法律文件(招待费控制使用) )。预算确定可变成本系数,进行固定比例控制。

C、固定费用包括:固定资产折旧、水电费、电话费、低值易耗品摊销、办公费用等,实行预算定额控制。

6、薪酬构成

采购人员工资=级别工资+奖金

7. 付款方式

月付:考核的固定工资全额支付,考核奖金的80%发放。

季度分配:本季度每月考核奖金考核金额的10%

年度分配:本年度每月考核奖金考核金额的10%

离职人员当月、季度、年度考核余额在2个月后发放,无遗留问题。

8.几个特殊问题的审查

8.1。价格问题评估。物价部门要定期对小用料采购价格和地坪材料采购价格进行调查,严格事后监管。审计中发现,同质原材料价格高于目前市场最低价的,超出部分20%由采购部门负责人承担,其余80%由采购部门负责。采购执行人员。经查实,该采购属于作弊行为,对作弊人员处以最低总价20%的罚款。

8.2 质量问题评估。采购任何材料在采购前必须有明确的采购标准。标准要适当,不能太高也不能太低。提前对材料的功能进行仔细的价值工程分析,剔除多余的功能。原材料采购需提供样品,样品应能反映材料的全部特性。样品最终由质检部门留存,作为质检的依据。采购物资如有质量问题,由财务审计部门进行损失评估,相关人员根据评估结果进行处罚:采购部门负责人承担损失的20%,其余80%的损失由采购供应负责人承担。质量损失由分公司(项目部)向贸易公司财务审计部门报告。

8.3 交货日期评估。办公室的采购严格按照分公司(项目部)提出的交货期进行,不提前也不晚。逾期交货的,由贸易公司分公司(项目部)和财务审计部进行评估。造成的损失,采购部门负责人承担20%,采购实施人承担80%。交期由分公司项目部确定)报贸易公司审计部。

8.4 库存积压评估。如果未按照分公司(项目部)编制的预算形成积压(某种物料的库存周转率超过平均周转率),积压占用资金的利息按银行计算同期贷款利率,采购部负责人承担20%,采购执行人员承担80%。因积压造成的折旧损失,采购部负责人承担20%,采购执行人员承担80%。积压情况由分公司(项目部)上报贸易公司审计部。

8.5 在采购过程中出现串通舞弊的,对弄虚作假的人员,要追究其侵占公司财产的法律责任,不仅要追回全部贿赂,还要处以与贿赂数额等额的罚款。强加给行贿者。拒绝接受供应商的礼物和现金。任何无法回避的事情都会交给公司。公司将给予提交者提交金额的20%的奖励。

七、强化采购人员的技能要求和职业道德

(1)随着采购在企业中的作用越来越大贸易公司采购管理制度,对企业采购人员的素质要求也越来越高。专业采购人员除了能力、知识、道德素养外,还应具备分析能力、人际管理能力。处理能力和领导力

1. 业务技能要求

了解业务性质、协调内部管理、控制变化的能力、以客户为导向

2、技术能力

决策能力、谈判能力、分析能力、计算机应用能力

3. 人际交往能力

书面和口头沟通技巧、案例管理技巧、冲突解决技巧、创造性领导能力

(二)规范采购人员职业道德,杜绝采购人员回扣、暗箱操作

1、诚实守信、品行端正是选拔采购人员的第一标准;

2、建立良好的采购制度是采购公开、公平实施的保障;

一个。公开透明的采购流程

湾。可追溯和可调查的采购文件管理

C。受监控的采购控制

d。公开招标

e. 价格通知系统

F。与客户签订阳光协议(即如客户与公司业务人员发生贿赂贸易公司采购管理制度,公司有权扣留全部欠款作为补偿)

鸭脖3、实行采购决策权与采购权分离、相互监督;